MCQs on Microsoft Access

Ques 1

Rajasthan Patwari 2021

Microsoft Office SharePoint Designer का उपयोग किसके लिए किया जाता है?

Microsoft Office SharePoint Designer is used for

[A] A WYSIWYG HTML editor and web design program for customizing SharePoint applications, it replaces Microsoft Office FrontPage.

[B] Project management software to keep track of events to create network charts and Gantt charts.

[C] Diagram and flowcharting software.

[D] None of these

Correct Answer : A WYSIWYG HTML editor and web design program for customizing SharePoint applications, it replaces Microsoft Office FrontPage.


Ques 2

MPESB Police Constable 2023

"क्वेरी", जो डेटा को देखना, जोड़ना, हटाना या बदलना आसान बनाता है, निम्नलिखित में से किस प्रोग्राम में उपलब्ध है?

"Query", which makes it easier to view, add, delete, or change data, is available in which of the following programs?

[A] MS Word

[B] MS PowerPoint

[C] MS Excel

[D] MS Access

Correct Answer : MS Access


Ques 3

RSMSSSB IA 2023

'डेटा को एक सॉफ़्टवेयर में व्यवस्थित करना ताकि जानकारी एक खोज विधि का उपयोग करके कई फ़ाइलों के सापेक्ष हो... सॉफ़्टवेयर की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं कौन सी हैं जो डेटा को फ़िल्टर करने में सक्षम बनाती हैं, इसके लिए सर्वोत्तम विकल्प की पहचान करती हैं।

'Organising the data in a software so that the information is relative to multiple files using a search method… Which are the most important features of the software that enable to filter the data Identify the best option for it.

[A] Access, Query

[B] Word, Find

[C] Access, Find

[D] PowerPoint, Selection

Correct Answer : Access, Query


Ques 4

Rajasthan Patwari 2015

निम्नलिखित में से कौन सा एमएस ऑफिस का वैध संस्करण नहीं है?

Which of the following is not valid-version of MS Office?

[A] Office XP

[B] Office Manager

[C] Office 2Q1O

[D] None of them

Correct Answer : Office 2Q1O


Ques 5

UPPCL-TG2-2021

निम्नलिखित में से कौन वर्ड प्रोसेसर का उदाहरण नहीं है?

Which of the following is NOT an example of a word processor?

[A] Google Docs

[B] MS-Access

[C] MS-Word

[D] WordPad

Correct Answer : MS-Access


Ques 6

I A -2011

DBMS में, आप कर सकते हैं

In a DBMS, you can

[A] Create a file

[B] Delete a file

[C] Retrieve a file

[D] All of the above

Correct Answer : All of the above


Ques 7

I A -2011

निम्नलिखित में से कौन सा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में डेटा प्रकार नहीं है?

Which of the following is not a data type in Microsoft Access?

[A] Picture /Graphic

[B] Data/Time

[C] Text

[D] Number

Correct Answer : Picture /Graphic


Ques 8

I A -2011

निम्नलिखित में से कौन सा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में डेटा प्रकार नहीं है?

Which of the following is not a data type in Microsoft Access?

[A] Next slide Button

[B] Page UP

[C] Ctrl+Home

[D] Ctrl+End

Correct Answer : Ctrl+Home


Ques 9

I A -2011

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस तालिका में स्तंभों को क्या कहा जाता है?

What are the columns in a Microsoft Access table called?

[A] Rows

[B] Records

[C] Field

[D] Cells

Correct Answer : Field


Ques 10

I A -2011

डाटाबेस का कौन सा भाग केवल एक प्रकार की जानकारी रखता है?

Which part of database holds only one type of information ?

[A] Report

[B] Field

[C] File

[D] Record

Correct Answer : Field


Ques 11

JKSSB -2022

एमएस एक्सेस 2019 में, रिलेशनशिप किस टैब के अंतर्गत पाए जा सकते हैं?

In MS Access 2019, relationships can be found under which tab?

[A] Create

[B] Home

[C] External data

[D] Database tools

Correct Answer : Database tools


Ques 12

JKSSB Junior Assistant 2023

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है?

What is the file extension for a Microsoft Access database?

[A] .mdb

[B] .xlsx

[C] .accdb

[D] pptx

Correct Answer : .mdb


Ques 13

o level July -2022

एमएस-एक्सेस में क्वेरी ऑब्जेक्ट बनाने के लिए आप किस टूल का उपयोग करते हैं?

Which tool do you use to create a query object in MS-Access?

[A] Database wizard

[B] Simple Filter Wizard

[C] Simple Query Wizard

[D] Table Query Wizard

Correct Answer : Simple Query Wizard


Ques 14

OSSC CGL 2023

कौन सी कुंजी सक्रिय सेल को एक्सेस तालिका में बाईं ओर ले जाती है?

Which key stroke moves the active cell towards left in Access table?

[A] F2

[B] F5

[C] Tab

[D] Shift+Tab

Correct Answer : Shift+Tab


Ques 15

OSSC CGL 2023

मौजूदा प्रस्तुति खोलने के लिए दबाएँ:

To open the existing presentation , press:

[A] Ctrl+L

[B] Ctrl+N

[C] Ctrl+A

[D] Ctrl+O

Correct Answer : Ctrl+O


Ques 16

OSSC CGL 2024

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में "रिपोर्ट विज़ार्ड" का उद्देश्य क्या है?

What is the purpose of the "Report Wizard" in Microsoft Access?

[A] To create and modify tables

[B] To design forms for data entry

[C] To generates printable reports based on table or queries

[D] To import data from external sources

Correct Answer : To generates printable reports based on table or queries


Ques 17

Access में, "पैरामीटराइज्ड क्वेरी" सुविधा आपको क्या करने में सक्षम बनाती है?

In Access, what does the "Parameterized Query" features enables you to do?

[A] Perform calculation on field in a query

[B] Prompt the users to enter criteria when running the query

[C] Join multiple tables based on common fields

[D] Update records in a table based on specified condition

Correct Answer : Prompt the users to enter criteria when running the query


Ques 18

UPPSC APS 2024

वह उपकरण जिसके उपयोग से पूर्वनिर्धारित क्रियाएँ MS Access रिपोर्ट पर कार्यों को स्वचालित कर सकती हैं, उसे कहा जाता है -

The tool using which predefined actions which can automate tasks on an MS Access report is called -

[A] Form

[B] Macros

[C] Fields

[D] Table

Correct Answer : Macros


Ques 19

BSPHCL 2018

Microsoft Access 2016 में एक तालिका को कई तरीकों से देखा जा सकता है। वे हैं

A Table can be viewed in a number of ways in Microsoft Access 2016. They are

[A] Design View, DataSheet View and Pivot View

[B] Design View, DataSheet View and PivotChart View

[C] Design View, Data View and Pivot View

[D] DesignChart View, DataSheet View and Pivot View

Correct Answer : Design View, DataSheet View and Pivot View


Ques 20

J A-IT 2018

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस इसका एक उदाहरण है

Microsoft Access is an example of

[A] Computer

[B] CPU

[C] Device

[D] None of these

Correct Answer : None of these


Ques 21

J A-IT 2018

MS-Access में, टेक्स्ट डेटा प्रकार में अधिकतम कितने वर्ण हो सकते हैं?

In MS-Access, Text data type may contain maximum character of

[A] 255 character

[B] 256 character

[C] 1064 character

[D] No limit

Correct Answer : 255 character


Ques 22

JKSSB junior assistant -2022

एमएस एक्सेस में, एक आधे भाग में डेटा रिकॉर्ड और दूसरे आधे भाग में प्रविष्टि प्रारूप वाला एक फ़ोन ___ मेनू का उपयोग करके बनाया जा सकता है।

In MS Access, a fonn with data records at one half and entry format at the othe half may be created using ___ menu.

[A] Create>Form

[B] Create>SplitForm

[C] Create>Multiple Items

[D] Create>Blank Form

Correct Answer : Create>SplitForm


Ques 23

JKSSB junior assistant -2022

एमएस एक्सेस में, मेनू का उपयोग करके डेटा की कई पंक्तियाँ बनाई जा सकती हैं।

In MS Access, multiple rows of data may be created using menu.

[A] Create>Form

[B] Create>Split Form

[C] Create>Multiple Items

[D] Create>Blank Form

Correct Answer : Create>Multiple Items


Ques 24

JKSSB junior assistant -2022

एमएस एक्सेस में, मेनू का उपयोग करके रिक्त फ़ोन बनाया जा सकता है।

In MS Access, blank fonn may be created using menu.

[A] Create>Form

[B] Create>Split Form

[C] Create>Multiple Items

[D] Create>Blank Form

Correct Answer : Create>Blank Form


Ques 25

JKSSB junior assistant -2022

एमएस एक्सेस टेबल में डेटा प्रविष्टि के लिए एक साधारण फॉर्म मेनू का उपयोग करके बनाया जा सकता है।

An ordinary form for data entry in M S Access tables may be created using menu.

[A] Create>Form

[B] Create>Split Form

[C] Create>Multiple Items

[D] Create>Blank Form

Correct Answer : Create>Form


Ques 26

JKSSB junior assistant -2022

एमएस एक्सेस में, फॉर्म _ __ मेनू का उपयोग करके विज़ार्ड के माध्यम से बनाया जा सकता है।

In MS Access, form may be created through a wizard using _ __ menu.

[A] Create>More Forms>Form Wizard

[B] Create>Split Form

[C] Create>Multiple Items

[D] Create>Blank Form

Correct Answer : Create>More Forms>Form Wizard


Ques 27

JKSSB junior assistant -2022

एमएस एक्सेस में, फॉर्म को ___ मेनू का उपयोग करके उपलब्ध घटकों (जैसे टेक्स्टफील्ड, डेटपिकर, कॉम्बोबॉक्स, आदि) के माध्यम से मैन्युअल रूप से डिज़ाइन किया जा सकता है।

In MS Access, form may be manually designed through available components (like textfield, datapicker, combo-box, etc.) using ___ menu.

[A] Create>MoreForms>Form Wizard

[B] Create>More Forms>Data Sheet

[C] Create>More Forms>Modal Dialog

[D] Create>Form Design

Correct Answer : Create>Form Design


Ques 28

OPSC JA -2024

एमएस एक्सेस में, डेटा शीट मेनू का उपयोग करके बनाई जा सकती है।

In MS Access, data sheet may be created using menu.

[A] Create>MoreForms>Form Wizard

[B] Create>More Forms>Data Sheet

[C] Create>More Forms>Modal Dialog

[D] Create>Blank Form

Correct Answer : Create>More Forms>Data Sheet


Ques 29

OPSC JA -2024

एमएस एक्सेस में, मेनू का उपयोग करके रिक्त रिपोर्ट बनाई जा सकती है।

In MS Access, blank report may be created using menu.

[A] Create>Report

[B] Create>Blank Report

[C] Create>Report Wizard

[D] Create> Report Design

Correct Answer : Create>Blank Report


Ques 30

HPSSSB -2018

MS-Access में कौन सा मेनू पैरामीटर कमांड रखता है

Which menu in MS-Access kept the parameter command

[A] Tools

[B] Querry

[C] Insert

[D] View

Correct Answer : Querry


Ques 31

HPSSSB -2018

एमएस-एक्सेस में कौन सा मेनू पैरामीटर कमांड रखता है?

Which menu in MS-Access kept the parameter command ?

[A] Tools

[B] Querry

[C] Insert

[D] View

Correct Answer : Querry


Ques 32

HPSSSB -2018

MS-Access में, फ़ील्ड मान में निम्न शामिल हो सकते हैं

In MS-Access, field value may contain

[A] Text

[B] Data and Time

[C] Picture

[D] All of these

Correct Answer : All of these


Ques 33

BIHAR STET-2023

सामान्यतः, एक फ़ाइल मूलतः सभी संबंधित ______ का संग्रह होती है।

In general, a file is basically a collection of all related______.

[A] Rows & Columns

[B] Database

[C] Fields

[D] Records

Correct Answer : Records


Ques 34

DSSSB TGT -2023

______ इंडेक्स एक व्यवस्थित फाइल है, जिसके रिकॉर्ड निश्चित लंबाई के होते हैं, जिसमें दो फील्ड प्राइमरी कुंजी और एक डिस्क ब्लॉक की ओर एक पॉइंटर होता है।

A ______ index is an ordered file whose re cords are of fixe d length with two field primary key and a pointe r to a disk block.

[A] Secondary

[B] Multilevel

[C] Primary

[D] Clustering

Correct Answer : Primary


Ques 35

DSSSB TGT -2023

कौन सी चीज़ किसी डेटाबेस को रिलेशनल डेटाबेस बनाती है?

What makes a database a relational database?

[A] Table

[B] Field

[C] Records

[D] Tuple

Correct Answer : Table


Ques 36

CCE(P) -2015

वह कुंजी जो एक या एक से अधिक विशेषताओं का समूह है, जिसे सामूहिक रूप से लिया जाता है और जो हमें इकाई सेट में एक इकाई को विशिष्ट रूप से पहचानने की अनुमति देता है, उसे कहा जाता है

The key which is a set of one or more attributes that taken collectively and which allows us to identify uniquely an entity in the entity set is called

[A] Primary key

[B] Partial key

[C] Candidate key

[D] Super key

Correct Answer : Primary key


Ques 37

EPFO SSA 2023

निम्नलिखित में से कौन सा MS Access 2013 में तालिका फ़ील्ड के लिए वैध प्रकार नहीं है?

Which of the following is not a valid type for a table field in MS Access 2013 ?

[A] Email

[B] Hyperlink

[C] Long Text

[D] Currency

Correct Answer : Email


Ques 38

EPFO SSA 2023

एमएस एक्सेस में दो प्रकार के टेबल दृश्य हैं ______ और डिज़ाइन दृश्य।

Two type of table views in MS Access are ______ and Design View.

[A] Outline View

[B] User View

[C] Datasheet View

[D] Spreadsheet View

Correct Answer : Datasheet View


Ques 39

EPFO SSA 2023

एमएस एक्सेस में किसी तालिका के डेटाशीट दृश्य में "ढूंढें और बदलें" संवाद बॉक्स का उपयोग करके आप 'A' और 'B' अक्षरों से शुरू होने वाले डेटा फ़ील्ड कैसे ढूंढेंगे?

How will you find the data fields beginning with the letters ‘A’ and ‘B’ by using “Find and Replace” dialog box in the datasheet view of a table in MS Access ?

[A] (AB)*

[B] \AB%

[C] {AB}$

[D] [AB]*

Correct Answer : \AB%


Ques 40

EPFO SSA 2023

MS Access तालिका में निम्नलिखित में से कौन सा फ़ील्ड प्रकार केवल पढ़ने के लिए है?

Which of the following field types in an MS Access table is read only ?

[A] Short Text

[B] Currency

[C] Date/Time

[D] Calculated

Correct Answer : Calculated


Ques 41

EPFO SSA 2023

एक ______ कुंजी में तालिका की एक या अधिक विशेषताएँ शामिल होती हैं जो डेटाबेस में किसी अन्य तालिका की प्राथमिक कुंजी होती है।

A _____ key consists of one or more attributes of a table that is a primary key of some other table in the database.

[A] Foreign

[B] Secondary

[C] Alternate

[D] Candidate

Correct Answer : Foreign


Ques 42

UPPCL TGT -2023

वह उपकरण जिसके उपयोग से पूर्वनिर्धारित क्रियाएं एमएस एक्सेस रिपोर्ट पर कार्यों को स्वचालित कर सकती हैं, उसे कहा जाता है:-

The tool using which predefined actions which can automate tasks on an MS Access report is called :-

[A] Macros

[B] Table

[C] Form

[D] Fields

Correct Answer : Macros


Ques 43

[RBI PO 2009]

चित्र डेटा प्रकार को शामिल करने के लिए होना चाहिए

In order to include picture data type must be

[A] OLE

[B] hyperlink

[C] Yes/No

[D] picture

Correct Answer : picture


Ques 44

[SBI Clerk 2010]

MS-Access में डेटा प्रकार का डिफ़ॉल्ट आकार क्या है?

What is the default size of the data type in MS-Access ?

[A] 50

[B] 60

[C] 70

[D] 255

Correct Answer : 255


Ques 45

[RBI Grade B 2013]

MS-Access में स्पेल चेकर को लागू करने के लिए कौन सी छोटी कुंजी है?

Which is the short key to invoke the spell checker in MS-Access?

[A] F2

[B] F3

[C] F7

[D] ALT+F7

Correct Answer : F7


Ques 46

[RBI Grade B 2013]

हम इन्सर्ट मेनू द्वारा क्वेरी नहीं बना सकते?

We can’t make query by Insert menu?

[A] True

[B] False

[C] Cannot say

[D] Sometimes

Correct Answer : False


Ques 47

Computer Operator and Programming Assistant -2022

टेक्स्ट फ़ील्ड में अधिकतम कितने वर्णों की अनुमति है?

What is the maximum number of characters allowed in text field is access?

[A] 255

[B] 256

[C] 64000

[D] 65000

Correct Answer : 255


Ques 48

Computer Operator and Programming Assistant -2022

Access में OLE का विस्तार क्या है?

What is the expansion of OLE in Access?

[A] object linking and embedding

[B] object linking and encrypting

[C] object linking and editing

[D] object linking and encapsulation

Correct Answer : object linking and embedding


Ques 49

Computer Operator and Programming Assistant -2022

एक्सेस में फ़ील्ड नाम की अधिकतम लंबाई क्या है?

What is the maximum length of the field name in Access?

[A] 16 characters

[B] 32 characters

[C] 64 characters

[D] 128 characters

Correct Answer : 64 characters


Ques 50

Computer Operator and Programming Assistant -2022

डेटा को सारांशित करने के लिए तालिका डेटा को विभिन्न ग्राफ़िकल लेआउट में व्यवस्थित करने के लिए किस दृश्य का उपयोग किया जाता है?

Which view is used to arrange table data in different graphical layouts to summarize data?

[A] Table view

[B] Design view

[C] Data sheet view

[D] Pivot chart view

Correct Answer : Pivot chart view


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